Wiele osób myśli, że skoro samodzielnie zaplanowało ślub, to wszystko uda się zrealizować zgodnie z planem. Tymczasem właśnie w dniu ślubu Para Młoda nie powinna być odpowiedzialna za logistykę i kontrolowanie przebiegu wydarzeń. To czas, by cieszyć się chwilą, a nie odbierać telefony od florystki czy szukać zaginionych winietek.

Wedding planner na miejscu to:

• spokojna i skoncentrowana Para Młoda,

• dopilnowany harmonogram,

• bezpieczeństwo i reakcja w każdej awaryjnej sytuacji,

• wsparcie dla rodziny i świadków, którzy mogą po prostu być gośćmi.

Jak wygląda koordynacja dnia ślubu w praktyce?

Etap przygotowań

Na kilka tygodni przed ślubem konsultant ślubny:

• tworzy szczegółowy scenariusz dnia ślubu i wesela (z podziałem na godziny i role),

• kontaktuje się z podwykonawcami i salą weselną, by potwierdzić ustalenia,

• przygotowuje listę kontaktów i planuje logistykę,

• analizuje potencjalne ryzyka i opracowuje plan B.

W dniu ślubu

Wedding planner:

• nadzoruje przygotowania, wspiera Pannę Młodą (przy ubieraniu, transporcie itp.),

• współpracuje z obsługą lokalu i czuwa nad porami serwowania posiłków,

• koordynuje podwykonawców (fotograf, florysta, DJ, zespół, dekoratorzy),

• rozwiązuje problemy (np. dostarcza brakujący alkohol, jedzie po zapomniane rzeczy, udziela pomocy w sytuacjach awaryjnych),

• ma przy sobie zestaw ratunkowy: igła z nitką, leki, parasol, plastry itp.,

• pomaga przy pakowaniu prezentów i dekoracji, organizuje ich bezpieczny transport.

Czy warto zainwestować w koordynację?

Zdecydowanie tak. To nie jest jedynie „obecność” w dniu ślubu, ale miesiąc intensywnych przygotowań, dziesiątki telefonów i setki detali, które ktoś musi ogarnąć. Profesjonalna koordynacja to gwarancja, że wszystko zadziała tak, jak powinno – a Ty i Twoi bliscy możecie po prostu cieszyć się tym wyjątkowym dniem.

To inwestycja w spokój, komfort i wspomnienia bez stresu.

Koordynacja dnia ślubu to idealne rozwiązanie dla par, które chcą w pełni przeżyć dzień swojego ślubu, bez stresu i zmartwień. Nasza agencja Raz w życiu zadba o każdy detal, aby ten wyjątkowy dzień pozostał w Waszej pamięci jako perfekcyjnie zorganizowane, niezapomniane wydarzenie.